Baustein 3 · Automatisierung

Prozesse automatisieren für mittelständische Unternehmen und Selbstständige.

Die meiste Zeit verschwindet in Schritten, die sich wiederholen. Besonders dort, wo mehrere Programme nicht miteinander reden und du alles von Hand hin- und herträgst. Auftragseingang, Rechnungsversand, Terminbestätigung, Erinnerungen, Datensicherung: alles machst du selbst, obwohl es längst automatisch laufen könnte.

So läuft es ab

  1. Prozessanalyse: Wir schauen gemeinsam, wo deine Zeit durch Wiederholung verloren geht.

  2. Prozess-Definition: Was ist wirklich automatisierbar? Was muss flexibel bleiben?

  3. Umsetzung: Aufbau der Automatisierungen, sauber dokumentiert, anpassbar, kein Blackbox-System.

  4. Test & Abnahme: Läuft es zuverlässig? Erst dann geht es live.

  5. Betrieb: Du behältst die Kontrolle. Ich bin ansprechbar, wenn sich etwas ändert.

Dein Ergebnis

Standardisierte, transparente Abläufe, die laufen, auch wenn du nicht schaust. Volle Flexibilität: kein dauerhafter Dienstleistervertrag nötig. Selbst 1 bis 2 Minuten pro Vorgang summieren sich über Wochen erheblich.

Für wen es passt

Für dich, wenn

Du hast wiederkehrende, digitale Abläufe und verlierst täglich Zeit damit, dieselben Schritte manuell zu erledigen. Auch in datenschutzsensiblen Bereichen, weil Self-Hosting volle Kontrolle gibt.

Nicht das Richtige, wenn

Du hast noch keine klaren, wiederholbaren Prozesse. Wer noch nicht weiß, wie ein Ablauf funktionieren soll, sollte zuerst ins Mentoring: erst aufräumen, dann automatisieren.

Was mich unterscheidet

Der Unterschied zum klassischen Anbieter

DSGVO-konform durch Self-Hosting: Werkzeuge wie n8n laufen auf einem eigenen, abgesicherten Server, den ich für dich einrichte und betreue. Volle Datenhoheit, unabhängig von US-Anbietern, kein wildes Verschieben deiner Daten durch fremde Clouds.

Häufige Fragen

Bei uns ist jeder Fall anders. Lässt sich das überhaupt automatisieren?
Wir automatisieren das Standardisierbare und lassen den Rest flexibel. Du verlierst nichts.
Dann hänge ich für immer am Dienstleister.
Im Gegenteil. Es wird so gebaut, dass es sich in wenigen Klicks anpassen lässt, auch von dir.
Was ist mit dem Datenschutz bei sensiblen Daten?
Genau deshalb der eigene Server: deine Daten bleiben in deiner Kontrolle, kein Umweg über US-Clouds.

Bereit, den nächsten Schritt zu gehen?

30 Minuten Erstgespräch, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, wo der erste Hebel liegt.